Оптимальная структура безопасности компании: система сдержек и противовесов (пример)

Высший уровень управления

• Собственник / Совет директоров
• Генеральный директор

Ключевые элементы структуры безопасности 

I. Служба внутреннего контроля (СВК)

Подчинение: Напрямую Собственнику/Совету Директоров
Взаимодействие: Функциональное с Генеральным директором
Полномочия: Аудит любого состава, включая топ-менеджмент

Функциональное взаимодействие с Генеральным директором на примере:

1. Информационный обмен
• Регулярные отчеты о показателях уровня безопасности
• Предоставление данных запроса Генеральному директору
2. Экспертная поддержка
• Консультации по вопросам контроля и управления рисками
• Рекомендации по принятым бизнес-процессам
3. Согласованные действия
• Координация мероприятий по контролю
• Совместное планирование корректирующих мер
4. Прозрачная отчетность
• Предоставление заключения о системе внутреннего контроля
• Обсуждение отчетов с Генеральным директором
5. Внедрение улучшений
• Содействие в реализации стратегии компании
• Интеграция предложений СВК в операционную деятельность
6. Участие в ключевых процессах
• Присутствие представителей СВК на важных заседаниях
• Глубокое понимание бизнес-процессов компании
7. Сохранение независимости
• Автономность СВК в расчетах и ​​выводах
• Отсутствие прямого влияния генерального директора на работу СВК

Ключевой момент: такое взаимодействие позволяет СВК эффективно выполнять свою роль, оставаясь независимой, но интегрированной в сетевой системе управления.

Механизмы контроля топ-менеджмента:

• Регулярные проверки деятельности топ-менеджмента
• Мониторинг финансовых сделок и инвестиций
• Анализ различных вопросов и интересов
• Оценка эффективности управленческих решений

Структура СВК:

1. Отдел аудита бизнес-процессов
2. Отдел финансового контроля
3. Отдел комплаенс

II. Служба экономической безопасности (СЭБ)

Подчинение: Двойное - Собственнику и Генеральному директору

Практическая реализация двойного подчинения:

1. Административное подчинение Генеральному директору:
• Участие в операционной деятельности компании
• Получение ресурсов и бюджета (согласованного с Собственником)
• Координация с другими подразделениями
• Реализация общей стратегии безопасности
2. Функциональное подчинение Собственнику/Совету Директоров:
• Регулярная отчетность о состоянии экономической безопасности
• Получение стратегических целей и приоритетов
• Прямое информирование о серьезных рисках или нарушениях

Практические аспекты работы:

• Повседневная деятельность: Взаимодействие с Генеральным директором по текущим вопросам.
• Отчетность: Еженедельные/ежемесячные отчеты Генеральному директору, ежеквартальным - Собственнику
• Особые ситуации: Возможность прямого обращения к Собственнику при выявлении серьезного риска
• Планирование: Совместное утверждение годового плана работы
• разрешения: Приоритет решений Собственника в спорных установках
• Кадровые решения: Назначение/увольнение руководителя СЭБ по согласованию с Генеральным директором

Структура СЭБ:

1. Отдел анализа рисков и угроз
2. Отдел расследований и противодействия мошенничеству
3. Отдел защиты коммерческой тайны и интеллектуальной собственности
4. Отдел кадровой безопасности и проверки персонала
5. Отдел проверки контрагентов и экономической разведки  

III. Служба охраны

Подчинение: Генеральному директору
Отчетность: Перед СЭБ по вопросам общей безопасности

Отделения:

• Отдел физической безопасности
• Отдел технической безопасности
• Отдел информационной безопасности (с функциональном подчинением СВК и СЭБ)

Заключение

Данная структура обеспечивает систему сдержек и противовесов, в результате чего:

• Всесторонний контроль над всеми уровнями организации
• Своевременное проявление и предотвращение риска
• Защита интересов собственников
• Прозрачность управления компании
• Оптимальный баланс между контролем и эффективностью