| <<<Контур безопасности компании или отличия служб | В начало |
Оптимальная структура безопасности компании: система сдержек и противовесов (пример)
Высший уровень управления
- Собственник / Совет директоров
- Генеральный директор
Ключевые элементы структуры безопасности
I. Служба внутреннего контроля (СВК)
Подчинение: Напрямую Собственнику/Совету Директоров
Взаимодействие: Функциональное с Генеральным директором
Полномочия: Аудит любого состава, включая топ-менеджмент
Функциональное взаимодействие с Генеральным директором на примере:
- Информационный обмен
- Регулярные отчеты о показателях уровня безопасности
- Предоставление данных запроса Генеральному директору
- Экспертная поддержка
- Консультации по вопросам контроля и управления рисками
- Рекомендации по принятым бизнес-процессам
- Согласованные действия
- Координация мероприятий по контролю
- Совместное планирование корректирующих мер
- Прозрачная отчетность
- Предоставление заключения о системе внутреннего контроля
- Обсуждение отчетов с Генеральным директором
- Внедрение улучшений
- Содействие в реализации стратегии компании
- Интеграция предложений СВК в операционную деятельность
- Участие в ключевых процессах
- Присутствие представителей СВК на важных заседаниях
- Глубокое понимание бизнес-процессов компании
- Сохранение независимости
- Автономность СВК в расчетах и выводах
- Отсутствие прямого влияния генерального директора на работу СВК
Ключевой момент: такое взаимодействие позволяет СВК эффективно выполнять свою роль, оставаясь независимой, но интегрированной в сетевой системе управления.
Механизмы контроля топ-менеджмента:
- Регулярные проверки деятельности топ-менеджмента
- Мониторинг финансовых сделок и инвестиций
- Анализ различных вопросов и интересов
- Оценка эффективности управленческих решений
Структура СВК:
- Отдел аудита бизнес-процессов
- Отдел финансового контроля
- Отдел комплаенс
II. Служба экономической безопасности (СЭБ)
Подчинение: Двойное - Собственнику и Генеральному директору
Практическая реализация двойного подчинения:
- Административное подчинение Генеральному директору:
- Участие в операционной деятельности компании
- Получение ресурсов и бюджета (согласованного с Собственником)
- Координация с другими подразделениями
- Реализация общей стратегии безопасности
- Функциональное подчинение Собственнику/Совету Директоров:
- Регулярная отчетность о состоянии экономической безопасности
- Получение стратегических целей и приоритетов
- Прямое информирование о серьезных рисках или нарушениях
Практические аспекты работы:
- Повседневная деятельность: Взаимодействие с Генеральным директором по текущим вопросам.
- Отчетность: Еженедельные/ежемесячные отчеты Генеральному директору, ежеквартальным - Собственнику
- Особые ситуации: Возможность прямого обращения к Собственнику при выявлении серьезного риска
- Планирование: Совместное утверждение годового плана работы
- разрешения: Приоритет решений Собственника в спорных установках
- Кадровые решения: Назначение/увольнение руководителя СЭБ по согласованию с Генеральным директором
Структура СЭБ:
- Отдел анализа рисков и угроз
- Отдел расследований и противодействия мошенничеству
- Отдел защиты коммерческой тайны и интеллектуальной собственности
- Отдел кадровой безопасности и проверки персонала
- Отдел проверки контрагентов и экономической разведки
III. Служба охраны
Подчинение: Генеральному директору
Отчетность: Перед СЭБ по вопросам общей безопасности
Отделения:
- Отдел физической безопасности
- Отдел технической безопасности
- Отдел информационной безопасности (с функциональном подчинением СВК и СЭБ)
Заключение
Данная структура обеспечивает систему сдержек и противовесов, в результате чего:
- Всесторонний контроль над всеми уровнями организации
- Своевременное проявление и предотвращение риска
- Защита интересов собственников
- Прозрачность управления компании
- Оптимальный баланс между контролем и эффективностью
| <<<Контур безопасности компании или отличия служб | В начало |
| <<< Компетенции и зоны ответственности | Примерная структура контура безопасности бизнеса>>> |
Итак подведем итоги...
Почему контур безопасности компании должен включать эти три основных "столпа", для эффективной защиты финансов и бюджета этой же компании.
Для этого надо еще раз понять основные различия в направлении деятельности этих структур и почему они разные.
- Фокус деятельности:
- Служба внутреннего контроля (СВК) сосредоточена на внутренних процессах и их эффективности
- Служба охраны фокусируется на физической безопасности
- Служба экономической безопасности (СЭБ) занимается внешними угрозами и рисками
- Характер работы:
- СВК работает превентивно, выявляя потенциальные проблемы до их возникновения,и в первую очередь внутренние
- Служба охраны реагирует на текущие физические угрозы
- СЭБ сочетает превентивные и реактивные меры в экономической сфере
- Взаимодействие с другими подразделениями:
- СВК тесно сотрудничает со всеми отделами для понимания, контроля и улучшения бизнес - процессов
- Служба охраны в основном взаимодействует с персоналом по вопросам физической безопасности
- СЭБ работает с финансовыми и юридическими отделами
- Результаты работы:
- СВК предоставляет рекомендации по улучшению бизнес-процессов и минимизации рисков
- Служба охраны обеспечивает физическую безопасность и порядок
- СЭБ защищает экономические интересы компании
Таким образом, каждая структура контура безопасности компании играет свою уникальную роль в организации, дополняя своими особыми функции, и в результате, их эффективность, способствует общему улучшению деятельности компании и минимизации различных рисков, сохранению прибыли и являются важной поддержкой в развитии и увеличении прибыли.
| <<< Компетенции и зоны ответственности | Примерная структура контура безопасности бизнеса>>> |
Комплексный подход к безопасности компании
В условиях современного бизнеса, обеспечение безопасности является неотъемлемой частью успешной деятельности компании.
Зачем в большой и успешной компании, которая хочет не только зарабатывать, но и сберечь свои деньги, нужны не только служба охраны, но и служба экономической безопасности и служба внутреннего контроля, как они дополняют друг друга для создания надежной системы защиты и для чего важно их взаимодействие.
Предлагаю узнать больше о каждой службе, их задачах, методах работы и значении для компании.
| <<<Служба охраны или служба экономическая безопасности? | О службе внутреннего контроля>>> |
Профессиональные компетенции и зоны ответственности служб охраны и экономической безопасности
Эффективная безопасность компании требует наличия квалифицированных специалистов и четкого распределения обязанностей.
Рассмотрим, какие компетенции необходимы сотрудникам служб охраны и экономической безопасности, а также их основные зоны ответственности и главный фактор влияющий на их эффективность - подчиненность.
Служба охраны |
Служба экономической безопасности |
Основная квалификация сотрудников |
|
|
|
Сферы (зоны) ответственности |
|
|
|
Подчинение и структура |
|
|
|
Как результат
Служба охраны фокусируется на физической безопасности, в то время как Служба экономической безопасности занимается защитой финансовых и стратегических интересов бизнеса.
А теперь предлагаю понять что такое: Службе внутреннего контроля и зачем еще и она в системе (контуре) безопасности вашей компании или бизнеса
| <<<Служба охраны или служба экономическая безопасности? | О службе внутреннего контроля>>> |
| <<<О безопасности в компании | Компетенции и ответственности служб охраны и CЭБ>>> |
Служба охраны или служба экономическая безопасности?
В современном бизнесе безопасность компании — это не просто формальность, а стратегическая необходимость.
Давайте рассмотрим, как службы охраны и экономической безопасности выполняют свои задачи, защищая интересы компании на разных уровнях.
Служба охраны |
Служба экономической безопасности |
Основные задачи: |
|
|
|
Методы работы: |
|
|
|
Результат деятельности |
|
| Надежная профилактика краж и физическая защита | Надежная защита финансов и деловой информации компании. |
В заключении небольшого экскурса в мир защиты бизнеса, хочется подчеркнуть, что несмотря на то, что служба охраны и служба экономической безопасности работают над общей целью защиты интересов компании, их функции и методы работы существенно различаются.
Но в любом случае, эффективная система безопасности предприятия предполагает (как минимум) наличие этих двух служб в штате, соответствующие профессиональные компетенции сотрудников, гармоничное разделение зон ответственности и налаженное взаимодействие между ними для обеспечения комплексной защиты.
Но прошу обратить внимание на фразу "как минимум". Есть еще один "столп" безопасности больших компаний и организаций, которым важно сохранить свою прибыль и устойчивость в мире бизнеса и который по своему функционалу идеально дополняет и завершает контур безопасности крупной компании - Служба внутреннего контроля.
| <<<О безопасности в компании | Компетенции и ответственности служб охраны и CЭБ>>> |